育児記録 #2 タスク管理編
タスク管理とは？
仕事でも家事でも遊びでもなんでもいいんですが、毎日やること、毎週やること、不定期だけど繰り返しやること、といったルーチンワークを決めておくと、作業効率が上がっていきます。
目的は、作業のやり忘れを防ぎ、かつ効率化・時短化すること。
そこで余った時間で別のことができるようになります。
そのために私が知る限り最も効果的なツールとして、GTDを紹介します。
家事育児にGTDを適用する
GTDそのものについてはこちら。
ざっと要約すると、作業の全体像を把握して、次にやる事を決めておくというもの。
一般的な手順は以下になります。
- 全ての作業を書き出す。細かいことでも、とにかく全て。1つずつ付箋に書いていくのも、よいです。これら1つ1つが、タスクになります。
- 各タスクの所要時間を見積もり。
- 優先度も決める。
- タスクの実行順序を決める。
毎日(毎週)の(最低限)確保できる空き時間と各タスクの所要時間から、ルーチンを組んでいきます。
我が家の「１日の行動リスト」を大公開
というわけで、現在の我が家のタスクリストです。朝起きてから保育園に子供2人を連れていくまで。
【毎日の行動リスト（平日朝版）】
起床 (5:45)
カーテンを開ける
- オムツを替える
- 子供に麦茶とミニタオルを渡す
- T-falで湯沸かし、水出し麦茶つくる
- 布団畳む
- 食洗機内の食器を食器棚へ戻す
- ゴミ捨て（月木）
- 生協(COOP)の空き箱（先週分）を玄関先に出す（金）
- テレビ体操（余裕があるとき）
- ベランダの掃除と植物に水やり（もっと余裕があるとき）
- コーヒー淹れる（といってもインスタント）
- 朝食準備
- 朝食（6:10-6:30）
- 食後の子供の手洗い
- 床の食べこぼしを掃除
- 食器洗い、食洗機に入れる
- 子供の歯磨き
- 子供の着替え
- オムツを替える(たいてい「大」)
- 子供の体温測定（連絡帳に記入）
- 保育園の準備
- 自分の着替え、出勤準備 (7:00)
- 天気予報をチェック
- 洗濯物をベランダへ（夜は室内干し）
- 自転車またはベビーカーを準備
- 家を出る (7:15)
毎日、これを約100分でやります。 なかなか大変です。
大人２人がいて並行作業する前提です。多少、順番がおかしいところもありますがだいたいこのルーチンです。
作業が細かすぎるので、作業時間の見積もりではなく、カッコで目安時刻を書いています。これで今日はどのくらい余裕があるかがわかるので、自転車を使うか、ゆっくり歩いて行くか、決めたりします。
念のため補足しますが、できることは前日の夜に済ませています(これでも！)。
というわけで、夜版はそのうち。
